Datenschutzerklärung
Kurzfassung: Diese Website setzt keine Cookies, bindet kein Google Analytics und lädt keine externen Schriften oder Skripte. Deshalb sehen Sie hier auch kein Cookie-Banner — es gibt nichts zuzustimmen. Daten entstehen, wenn Sie eines unserer Formulare abschicken: Kontaktformular, Garten-Konfigurator oder Pflanzenliste.
Verantwortlich
KANIA Garten- und Landschaftsbau
German Kania
Ganghoferstr. 5, 14476 Potsdam
Telefon: 01575 275 36 25
E-Mail: info@kania-galabau.de
Aufruf der Website (Server-Protokolle)
Beim Aufruf werden von unserem Hoster technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Das ist für den Betrieb und die Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Wir werten diese Protokolle nicht personenbezogen aus.
Hosting: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in Drittländer ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Die drei Formulare im Einzelnen
1. Kontaktformular und Anfrageformulare auf den Leistungsseiten
Verarbeitet werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl oder Ort, die gewählte Leistung, Zeitrahmen und Budgetrahmen, Ihre Nachricht sowie eventuelle Zusatzangaben der jeweiligen Seite — ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Dateianhänge: Sie können bis zu fünf Dateien mit zusammen höchstens 20 MB anhängen — Pläne, Pflanzlisten oder Fotos vom Grundstück. Diese Dateien gehen als Anhang in unser Postfach und werden dort wie die übrige Anfrage aufbewahrt. Bitte schicken Sie uns nichts, was über die Anfrage hinausgeht; besonders keine Ausweiskopien oder Gesundheitsdaten.
2. Garten-Konfigurator
Wenn Sie ein Angebot absenden, verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße und Ort der Baustelle, bei Firmen zusätzlich Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, dazu die von Ihnen gewählten Positionen und Mengen.
Digitale Unterschrift: Wenn Sie im Konfigurator unterschreiben, wird die Unterschrift als Bilddatei an unser Postfach übermittelt und dem Angebot beigefügt. Sie dient dem Nachweis der Beauftragung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung). Ihr Widerrufsrecht bleibt davon unberührt.
Angebot als Link: Das erzeugte Angebot enthält einen Link, mit dem sich Ihre Eingaben später wieder in den Konfigurator laden lassen. Wer den Link hat, sieht die darin enthaltenen Angaben — behandeln Sie ihn deshalb wie das Angebot selbst.
Speicherung Ihres Angebots: Damit Sie ein Angebot online annehmen können und die Annahme genau einmal gezählt wird, legen wir es bei unserem Hoster Cloudflare in einer Datenbank ab. Der Primärstandort ist Westeuropa. Gespeichert werden die oben genannten Angaben zu Ihrer Person, die Positionen, die Beträge und der Status. Nehmen Sie an, kommen Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung als Nachweis der Beauftragung dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Nachweisdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufbewahrt wird das nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen.
Offene Vorgänge: Von jeder Anfrage und jeder Pflanzenbestellung merken wir uns in derselben Datenbank Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Ort. So bleibt keine Anfrage liegen und wir können nachfassen. Der Text Ihrer Anfrage und Ihre Anhänge stehen dort nicht. Diese Einträge löschen wir automatisch nach 180 Tagen.
Speicherung im Browser: Der Konfigurator merkt sich in seltenen Fällen einen internen Anzeigemodus im lokalen Speicher Ihres Browsers. Das ist kein Cookie, wird nicht übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Sie löschen es, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser leeren.
3. Pflanzenkatalog und Bestellanfrage
Bei einer Pflanzenanfrage verarbeiten wir Kundenart (privat oder gewerblich), Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferanschrift, Wunschtermin, die gewünschte Leistung und Ihre Anmerkung sowie die zusammengestellte Pflanzenliste. Der Inhalt Ihres Warenkorbs wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gehalten, damit er beim Weiterklicken nicht verloren geht — auch das wird nicht an uns übertragen, solange Sie nichts absenden.
Rechtsgrundlage, Empfänger und Dauer
Rechtsgrundlage für alle drei Formulare ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung), soweit Sie zusätzlich einwilligen auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Versand läuft über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Ihre Anfrage landet als E-Mail in unserem Postfach und wird dort so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und für gesetzliche Aufbewahrungsfristen nötig ist — bei Geschäftsvorfällen sind das nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre.
Weitergabe an unseren Einkauf: Für die Beschaffung von Pflanzen und Material erhält die für den Einkauf zuständige Person eine gesonderte E-Mail. Diese enthält nur die Beschaffungsliste und die Vorgangsnummer — keinen Namen, keine Anschrift, keine Telefonnummer und keine E-Mail-Adresse von Ihnen. Ihre Kontaktdaten bleiben in unserem Postfach.
Erinnerungs-E-Mails: Nach einer Anfrage über den Konfigurator kann Sie eine automatische Erinnerung zu genau diesem Vorgang erreichen. Sie bezieht sich ausschließlich auf Ihre eigene Anfrage und ist keine allgemeine Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dem jederzeit formlos widersprechen — eine Mail an info@kania-galabau.de genügt, und Sie hören von uns nur noch, wenn Sie sich melden. Wenn Sie beim Absenden die Kopie an Ihre eigene Adresse abwählen, unterbleibt die Erinnerung ohnehin.
Zum Schutz vor automatisierten Zusendungen enthalten die Formulare ein unsichtbares Feld und eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse. Es wird kein externer Spamschutz eingebunden, der Daten an Dritte überträgt.
WhatsApp und Telefon
An mehreren Stellen finden Sie einen WhatsApp-Knopf. Er ist ein gewöhnlicher Link — es wird erst dann etwas übertragen, wenn Sie darauf klicken und WhatsApp öffnet. Ab da gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Ltd., auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns genauso per Telefon oder E-Mail.
Keine Cookies, kein Tracking
Wir setzen keine Cookies, keine Zählpixel, keine eingebetteten sozialen Netzwerke und keine externen Schriftarten. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Warenkorb und Konfigurator legen Ihre Eingaben im lokalen Speicher Ihres eigenen Browsers ab, damit sie beim Weiterklicken nicht verloren gehen. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie ein Formular abschicken, und sie werden nicht zum Wiedererkennen verwendet. Nach § 25 Abs. 2 TDDDG ist dafür keine Einwilligung nötig, weil es genau die Funktion ist, die Sie angefordert haben.
Karte auf der Kontaktseite
Auf der Kontaktseite können Sie eine Google-Karte laden. Sie wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick auf „Karte laden" eingebunden — vorher wird keinerlei Verbindung zu Google aufgebaut und nichts übertragen. Mit dem Klick willigen Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Übermittlung an Google Ireland Ltd. ein; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät verarbeitet. Wenn Sie das nicht möchten, klicken Sie nicht — die Anschrift steht darüber im Klartext.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an info@kania-galabau.de.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Änderungen
Diese Erklärung beschreibt den Stand der Website zum Zeitpunkt der letzten Änderung. Wenn wir später Funktionen ergänzen, die Daten verarbeiten, ändern wir sie entsprechend.